Idee
2008: "Bub, spätestens im 4. Semester (das wäre 2010) gehst du ins Ausland, am besten nach Hawaii!2009: Versuch, Praktikum auf Hawaii am "Hawaiian Volcano Observatory" zu organisieren (mehr als eine kleine E-Mail habe ich nicht geschrieben...)
Juni 2012: Kontakt mit "Masdar Institute of Science and Technlogy" (Abu Dhabi, VAE)
Juli 2012: "Prof, kennst du eine Arbeitsgruppe in Spanien, die Kristallographie macht?"
August 2012: Organisation eines Aufenthaltes in Spanien für SoSe 2013 wäre deutlich einfacher als Aufenthalt in Abu Dhabi. Zudem würde mein Prof gerne mit der Arbeitsgruppe in Bilbao kooperieren.
September 2012: Suche nach geeignetem Förderungsprogramm an LMU, TUM und Uni-Augsburg (bin in einem Kooperationsstudiengang)
Organisation Praktikumsplatz
18.09.2012: E-Mail an Arbeitsgruppe "Ich bin Paul, ich will meine Masterarbeit bei euch schreiben"26.09.2012: Man bietet mir zwei Themen an. (ein sehr theoretisches, ein sehr praktisches)
November 2012: Erasmus SMS Programm soll zwischen LMU München und EHU/UPV Bilbao aufgebaut werden. Könnte bis April 2013 stehen...
21.01.2013: E-Mail an das Erasmus Helpdesk von Bilbao bezüglich Unterkunft und Sprachkurse - keine Antwort.
25.02.2013: Entschluss, mich für das Erasmus SMP Programm zu bewerben. Ausdrucken der Unterlagen.
27.02.2013: Ich werde benachrichtigt, dass eine Erasmus-Kooperation (SMS) zwischen Bilbao und LMU aufgebaut wird. Das ist schön für zukünftige Studenten, ich werde davon nicht profitieren... die Kooperation wird auch erst zum kommenden Wintersemester fertig.
Bewerbung
10.03.2013: Ich habe die Unterlagen fertig, einschließlich unterschriebenem Trainings-Agreement von meinem zukünftigen Betreuer in Bilbao.20.03.2013: Alle Unterlagen für die Bewerbung (Erasmus SMP) beim International Office eingereicht. Geplanter Zeitraum für das Praktikum (Masterarbeit): 1. Mai bis 10. November 2013
08.04.2013: Abschließen der Versicherungen (DAAD)
15.04.2013: Ich beantrage beim Prüfungsamt die Erlaubnis, meine Masterarbeit extern in Bilbao schreiben zu dürfen. Erstbetreuer stand seit Langem fest, Zweitbetreuer seit Anfang März. Ich hinterlasse auch eine Erklärung, dass mich Familie und ein paar Kommilitonen vor dem Prüfungsamt in der Zeit meiner Abwesenheit vertreten dürfen.
Anreise, Unterkunft, Abwarten
16.04.2013: 24h Busfahrt von München nach Bilbao.Ich habe eine Hotelreservierung, eine Busnummer und Abfahrtzeiten um vom Busbahnhof Bilbao zum Hotel zu kommen, eine Betreuungszusage für meine Masterarbeit, Trainingszeiten und -ort vom Frisbeeteam "Diskolaris Bilbao"... die bestätigenden Nachrichten vom Prüfungsamt sowie vom International Office stehen noch aus. WG suche ich mir vorort.
18.04.2013: Das International Office teilt mir mit, dass sich die Bearbeitung noch etwas verzögert, weil mein Praktikum auch in den Bearbeitungszeitraum 2013/2014 fällt.
23.04.2013: Ich ziehe vom Hotel zu einem Arbeitskollegen.
01.05.2013: Ich ziehe in eine WG, perfekte Lage, 3 Mitbewohner, 350€/Monat
08.05.2013: Der Antrag wurde bearbeitet. "Bitte füllen Sie die Zuschussvereinbarung im Anhang aus."
13.06.2013: Nachricht vom Prüfungsamt - ich bin zur Masterarbeit zugelassen worden.
20.06.2013: gute Nachrichten vom International Office - läuft alles nach Plan, nur eben verzögert ;)
18.07.2013: die erste Rate des Erasmus SMP Stipendiums wird überwiesen (1248€)
Zusammenfassung Erasmus SMP
26.09.2012: Mündliche Zusage der Praktikumsstelle20.03.2013: Einreichung der Bewerbung beim International Office
16.04.2013: Anreise
20.06.2013: Schriftliche Zusage für das Erasmus SMP Stipendium